Ответим на самые частые вопросы и расскажем, что такое сопровождение участия в торгах. Почему эта услуга нужна каждому новичку. Как правильно выбрать компанию, которая поможет вам пройти этот путь.
В тендерное сопровождение входит целый комплекс услуг: Анализ и подготовка заявки, участие в аукционе, подписание контракта на площадке, консультации по внесению обеспечении заявки, переводу на виртуальный счет площадки
ЕИС (Единая информационная система) предназначен для обеспечения свободного и безвозмездного доступа к полной и достоверной информации о контрактной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг, отдельными видами юридических лиц, а также для формирования, обработки и хранения такой информации. Порядок размещение информации на ЕИС и ее содержание регламентируется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также соответствующими подзаконными актами. Приказ Федерального казначейства от 30 декабря 2015 г. № 27н «Об утверждении порядка регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 25 марта 2014 г. № 4н»
Информация официального сайта Федерального казначейства: https://roskazna.gov.ru/gis/oos/
Чтобы избежать ошибок, необходимо подготовиться к закупке:
— Настроить рабочее место для работы с ЭП
— внимательно изучить документацию Торга
— Изучить сроки подачи, рассмотрения заявок и срок участия в аукционе
— предоставить обеспечение контракта ( по требованию)
— руководствоваться инструкцией Заказчика по заполнению заявки
Первый шаг: Найти и изучить закупку, в которой планируете поучаствовать
Второй шаг: Проанализируйте возможных участников (конкурентов)
Третий шаг: Рассчитайте выгодную стоимость закупки ( знать нижний предел закупки и не забывать про него!)
Четвертый шаг: Подготовить рабочее место для участия ( Проверить настройки ЭП и лицензии Крипто про)
Пятый шаг: перечислить на спецсчет сумму обеспечения заявки.
Все зависит от сложности закупки и времени, которое вы уделяете для подготовки к аукциону.
Нужно обязательно обращать внимание на следующие детали:
1. Компания должны быть Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкосвязью РФ. Аккредитация подтверждает, что в данной организации, квалифицированная ЭП выпущена по требованиям ФСБ. Это говорит о том, что компания действительно соблюдает законодательство в сфере криптозащиты и обеспечивает высокий уровень безопасности выдачи эцп для различных задач.
2. Опыт работы компании в сфере торгов д.б. более 14 лет. За это время у компании уже успели сформироваться высокие компетенции в сфере торгов и понимание всех тонкостей работы в сфере сопровождения торгов.
3. Клиентский сервис. Есть ли онлайн-чат на сайте, как быстро и профессионально отвечают менеджеры на звонки, перезванивают или нет, насколько качественно работают с обращениями от клиентов в т.ч. по технической поддержке (здесь важны показатели: вежливость, грамотность, способность доступно и легко объяснить решение задачи, просто по-человечески. И самое главное — это искреннее желание помочь клиенту решить его вопрос.
1. Внимательно ознакомьтесь с документацией к аукциону.
2. Определите для себя: нужно ли обеспечение заявки. Если да, то стоит положить сумму обеспечения на счет или оформить банковскую гарантию
3. Ознакомиться с техническим заданием заказчика
4. Смело подавать заявку согласно требованиям в документации
Специалист даст алгоритм действий, какие шаги необходимо сделать для участия в торгах:1. Какое ПО должно быть настроено/установлено для работы с ЭП и площадкой/порталом 2 . На каких порталах необходимо зарегистрироваться или аккредитоваться 3. Как найти интересные торги 4. Расскажет, что такое банковская гарантия 5. Расскажет о сроках подачи заявок и подводных камнях 6. Ответит на вопросы
Устанавливаем вспомогательные программы для работы с ЭП (КриптоПро, Крипто-плагин, драйвера для Рутокена), добавляем ЭП в личное хранилище серт-тов на ПК, настраиваем браузер для работы с порталом
1. Специалист предоставит список документов, которые необходимо собрать для аккредитации 2. Настроит ПК под требования ЕИС (zakupki.gov.ru) 3. Настроит ЛК Госуслуг руководителя компании. 4. Дождется аккредитации с вами.
1. Специалист предоставит список документов, которые необходимо собрать для аккредитации 2. Поможет подать заявку для регистрации на нужной площадке 3. Даст дальнейшие рекомендации.
Специалист детально изучит заявку и всю документацию, которая прилагается к закупочной процедуре. Заполнит формы Заказчика совместно с вами. Подготовит пакет документов. Подaст заявку на участие в торгах. (Стоимость от 3500, зависит от типа процедуры)
Прикрепим документы и отправим заявку на участие в процедуре
Научим работать в аукционном зале, подскажем, как делать шаги, обеспечим техническую поддержку на время всего аукциона, поможем в непредвиденных ситуациях
Поможем в регламентированные сроки подписать контракт на ЭТП и разместить документы об обеспечении контракта
1. Техспециалист подключится удаленно 2. Зарегистрирует либо обновит сведения о новом сертификате ЭП на площадке/портале 3. Проведет диагностику необходимого ПО для работы на площадке/портале 4. Даст рекомендации по обновлению или установке ПО, необходимого для работы на площадке/портале // Возможна полная настройка ПК для работы на площадке/портале - это отдельная платная услуга
Специалист поможет создать и опубликовать оферту
Установим КриптоАРМ, настроим, заведем лицензию (либо дадим доступ на 14 дней)